ملفات الموظفين
ملف لكل موظف: بياناته الشخصية في جهة وبيانات عمله في جهة، ولكلٍّ منهما من يحق له الاطلاع عليه.
نظام الموارد البشرية
شؤون موظفيك كلها في نظام واحد
ملفات الموظفين وعقودهم ومستنداتهم وحضورهم وإجازاتهم ورواتبهم في نظام واحد. وأي تغيير على موظف لا يُطبَّق حتى يعتمده من يملك اعتماده، ويبقى محفوظًا في سجلّ لا يستطيع أحد تعديله — ولا نحن.
- بيانات كل شركة لا يراها غيرها
- عربي وإنجليزي في كل شاشة
- كل تغيير مسجَّل ولا يُمحى
الحسابات تفتحها إدارة شركتك. لا يستطيع الموظف فتح حساب لنفسه.
ما الذي يفعله
من أول يوم في العمل، إلى آخر يوم
ستة عشر جزءًا تعمل معًا في نظام واحد: من ملف الموظف يوم تعيينه، إلى حضوره وإجازاته وراتبه، إلى تسوية حقوقه يوم يغادر.
الهيكل التنظيمي
الإدارات والفروع والمسمّيات الوظيفية، ومن يدير كل وحدة. منه يعرف النظام إلى من تُرفَع كل موافقة.
العقود
عقود الموظفين وتجديداتها، وتنبيه قبل انتهاء العقد بوقت كافٍ لا بعد انتهائه.
المستندات
الإقامة وجواز السفر والشهادات، مع تنبيه قبل انتهاء صلاحية أيٍّ منها.
الحضور والانصراف
تسجيل الحضور من تطبيق الموظف على هاتفه داخل نطاق موقع العمل، واحتساب التأخير والغياب والعمل الإضافي.
الإجازات
رصيد يزيد شهرًا بشهر، ورصيد يشرح نفسه، وترحيل آخر السنة، وتقويم يبيّن من هو على إجازة.
الرواتب
احتساب رواتب الشهر: مكوّنات الراتب، وكشف رواتب للمراجعة، وقسيمة راتب لكل موظف تبيّن ما له وما عليه.
السلف
يطلب الموظف سُلفة، ويرى أثرها على راتبه قبل أن يطلبها، وتُستردّ على أقساط من الأشهر التالية.
المكافآت
مكافآت فردية أو لمجموعة موظفين دفعةً واحدة، ولكل مبلغ حدٌّ لا يتجاوزه من يمنحه.
الخصومات
قروض وأوامر قضائية وخصومات يوافق عليها الموظف، يأخذ كل شهر ما تسمح به الحدود النظامية ويبيّن ما بقي.
الموافقات
كل تغيير على موظف يُوجَّه إلى من يعتمده، ويُذكَّر به إن تأخر، ويُرفَع إلى من فوقه إن طال، ولا يُطبَّق قبل الاعتماد.
التجربة والمغادرة
متابعة فترات التجربة وقرارها قبل انتهائها، وتسوية ما يستحقه الموظف عند تركه العمل.
سجل التغييرات
من غيّر؟ ومتى؟ ولماذا؟ — محفوظ ويمكن البحث فيه، ولا يملك أحد أن يحذفه أو يعدّله.
الأدوار والصلاحيات
أدوار تصمّمها الشركة بنفسها، ومحدودة بمن يحق لصاحب الدور الاطلاع على ملفاتهم.
تطبيق الموظف
يسجّل الموظف حضوره من هاتفه، ويعمل التطبيق بالعربية والإنجليزية وبدون اتصال ثم يزامن.
إعدادات الشركة
أيام العمل والفروع ومواقع العمل وأنواع الإجازات ومسارات الاعتماد — تضبطها الشركة دون أن تطلب ذلك منّا.
داخل النظام
هكذا يبدو النظام من الداخل
ثلاث من الشاشات التي يعمل عليها الناس كل يوم: ملف الموظف، والإجازات، والموافقات.
ملفات الموظفين
ملف لكل موظف، ومن يراه محدَّد
بيانات الموظف الشخصية منفصلة عن بيانات عمله، وكل منهما خلف من يحق له الاطلاع عليه. ابحث بالاسم أو بالرقم الوظيفي، وصفِّ بالوحدة أو بالحالة.
الإجازات
رصيد يتراكم، وأرصدة تشرح نفسها
الرصيد يُحتسب على مدار السنة، وترحيل آخر السنة يجري وحده، والتقويم يُظهر من هو على إجازة قبل أن تُعتمد إجازة جديدة تصطدم بها.
الهيكل التنظيمي
شركتك كما هي، لا كما يفترضها النظام
الإدارات والفروع، وعدد موظفي كل وحدة، ومن يديرها. ومن هذا الهيكل يعرف النظام إلى من تُرفَع كل موافقة — ويخبرك حين تبقى وحدة بلا مدير.
لماذا موارد
ما تحفظه هنا ليس بيانات — بل حقوق
ستة أمور تفصل بين نظام تطمئن إلى أن حقوق موظفيك محفوظة فيه، وبين جدول بيانات كبير.
مُهل الإشعار ونهاية الخدمة
أحكام العمل في بلدك مكتوبة في النظام كإعدادات يمكن مراجعتها، لا داخل برمجته. ويميّز النظام بين ما يفرضه القانون وما تقرره شركتك.
العربية والإنجليزية في كل شاشة
بما في ذلك الاتجاه من اليمين إلى اليسار. العربية لغة أصلية في النظام لا ترجمة أُضيفت بعد بنائه.
ما حدث لا يمكن محوه
كل تغيير يُسجَّل باسم من أجراه ووقته وسببه. لا يستطيع أحد أن يعود فيغيّره أو يحذفه — ولا نحن. جرّبنا، فرفض النظام. وهذا ما ينفعك يوم يُطلب منك إثبات ما جرى.
صلاحيات تضعها الشركة بنفسها
تصمّم شركتك أدوارها بنفسها، ويُحدَّد لكل دور مَن يحق له الاطلاع على ملفاتهم.
بيانات كل شركة وحدها
لا ترى أي شركة بيانات شركة أخرى. هذا مبنيّ في أساس النظام ومُختبَر، وليس إعدادًا يُنسى ضبطه.
تنبيه قبل الموعد، لا بعده
العقود والمستندات التي تقترب من الانتهاء تظهر أمامك قبل انتهائها بوقت كافٍ.
كيف تبدأ الشركة
جاهز للعمل في أربع خطوات
هيكل الشركة، ثم موظفوها، ثم من يعتمد ماذا — وبعدها يسير كل شيء من تلقاء نفسه.
١
هيكل الشركة
الإدارات والفروع والمسميات الوظيفية، ومن يدير أيّ وحدة.
٢
الموظفون
ملفاتهم وعقودهم ومستنداتهم، دفعةً واحدة أو واحدًا واحدًا.
٣
مسارات الاعتماد
من يعتمد كل نوع من التغييرات، وإلى من يُرفع إن تأخر.
٤
ثم يعمل
الطلبات تسير في مسارها، والتنبيهات تصل قبل المواعيد لا بعدها.
أسئلة
الأسئلة التي تُطرح فعلًا
من يفتح الحسابات؟
إدارة شركتك. لا يستطيع أحد أن يفتح لنفسه حسابًا، ولا توجد صفحة
اشتراك ذاتي — الموظف يصل إلى النظام لأن شركته أصدرت له حسابًا.
هل النظام بالعربية؟
نعم، كل شاشة فيه بالعربية والإنجليزية، ويعمل من اليمين إلى
اليسار كما ينبغي. العربية نصف جمهوره لا إضافة إليه.
ماذا يحدث لبياناتنا؟
بيانات شركتك لا تراها شركة أخرى، وكل تغيير يُحفظ في سجلّ لا
يملك أحد تعديله — ولا نحن. الملفات التي ترفعونها تُخزَّن على
الخادم نفسه الذي يعمل عليه النظام.
هل يتبع أنظمة العمل في بلدنا؟
الأحكام التي يطبّقها — مُهل الإشعار وما يستحقه الموظف عند
انتهاء خدمته — ليست مكتوبة في شيفرة النظام، بل في حزمة قواعد
لكل بلد. الحزمة الجاهزة اليوم هي السعودية، مراجَعة مع مختص
ومكتوبة مادةً مادة. بلدٌ آخر يحتاج حزمته أولًا — وهذا عمل
يُنجَز، لا افتراض يُترك. وما كان قرارًا للشركة لا حكمًا نظاميًا
فهو مُعلَّم كذلك.
هل يمكننا تجربته؟
بالحديث إلينا. النظام يُجهَّز لشركة بعينها — هيكلها وموظفوها
ومسارات اعتمادها — وهذا يبدأ بمكالمة لا بنموذج تسجيل.
ادخل إلى حسابك، أو ابدأ معنا
إن كان لشركتك حساب فأنت على بُعد نقرة واحدة. وإن كنت تدرس النظام، فمكالمة قصيرة تكفي لنعرف شكل شركتك ولتعرف أنت ما يناسبها.