سياسة الخصوصية
هذه الصفحة تشرح ما يحفظه «موارد» عن موظفي عملائه، ولماذا، ومن يستطيع رؤيته. كُتبت لتُقرأ، لا لتُوقَّع.
من يملك البيانات ومن يعالجها
«موارد» نظام تستخدمه المنشأة لإدارة شؤون موظفيها. البيانات التي تظهر فيه بيانات المنشأة عن موظفيها: هي من يقرر ما يُجمع ولماذا، ونحن نعالجه نيابةً عنها وبتعليماتها.
ينتظر المراجعة القانونية: تحديد صفة كل طرف في نظام حماية البيانات الشخصية، واسم الجهة المسؤولة وعنوانها.
ما الذي يحفظه النظام
عن كل موظف، بقدر ما تُدخله المنشأة:
- الاسم بالعربية والإنجليزية، ورقم الموظف، ورقم الهوية أو الإقامة، وتاريخ الميلاد.
- وسيلة التواصل: الجوال والعنوان، وجهة اتصال عند الطوارئ.
- الصورة الشخصية، إن أُضيفت.
- بيانات العمل: الوحدة والمسمى والدرجة وتاريخ الالتحاق والعقد.
- الراتب ومكوّناته، ورقم الحساب المصرفي واسم المصرف — لأن مسيّر الرواتب يُحتسب هنا.
- الحضور والإجازات والمستندات والطلبات والقرارات المتعلقة بها.
الموقع الجغرافي، ومتى لا يُطلب
يُطلب الموقع عند تسجيل الحضور فقط، ولموظفي المواقع فقط، وللتحقق من وجود الموظف في موقع عمله في تلك اللحظة.
من يعمل عن بُعد أو في الميدان لا يُطلب موقعه إطلاقًا — لا يُطلب ثم يُهمل، بل لا يُطلب. ولا يُحفظ عنه إحداثي، ولا صفر مكانه: الحقل يبقى فارغًا. موضع سكن الموظف، لو سُجّل كل صباح، بيانات شخصية لا غرض للنظام منها.
من يرى ماذا
لا ترى منشأة بيانات منشأة أخرى. الفصل مبني في أساس النظام: كل استعلام محصور بالمنشأة المرتبطة بالجلسة، واستعلام بلا منشأة يُرفض ولا يُجيب بنتيجة فارغة.
وداخل المنشأة نفسها، يرى كل موظف ما يسمح به دوره: الموظف نفسه، أو وحدته ومن تحتها، أو المنشأة كاملة.
السجل الذي لا يُعدَّل
كل تغيير في بيانات موظف يُقيَّد في سجل: ما تغيّر، ومن غيّره، ومتى. هذا السجل لا يُعدَّل ولا يُحذف — قاعدة في قاعدة البيانات ترفض ذلك، ولا يملك أحد منّا تجاوزها.
هذا مقصود: سجلٌّ يمكن تعديله لا يُثبت شيئًا، وهو ما يجعل بيانات الموظف قابلة للمراجعة بعد سنوات.
ينتظر المراجعة القانونية: ما الذي يقتضيه نظام حماية البيانات الشخصية تجاه هذا السجل عند طلب المحو. ما يفعله النظام اليوم موصوف أعلاه بدقة؛ وما يترتب عليه نظامًا رأيٌ لم يصدر بعد، ولن تُكتب هنا إجابة قبل صدوره.
مدة الحفظ
ينتظر المراجعة القانونية: المدة التي يُحفظ فيها كل نوع من السجلات، وما يُطلب نظامًا من مدد لسجلات الأجور والعقود.
حقوق الموظف
يستطيع الموظف من تطبيق «موارد» على هاتفه أن يطّلع على بياناته، وعلى حضوره وإجازاته وقسائم رواتبه ومستنداته، وأن يطلب تصحيح ما يخصه شخصيًا.
وما يتعلق بوظيفته — مسماه أو وحدته أو راتبه — لا يُعدَّل بالكتابة المباشرة، بل بقرار يعتمده من يملك اعتماده، ويُقيَّد في السجل.
ينتظر المراجعة القانونية: صياغة حقوق صاحب البيانات كما يقرّرها النظام — الاطلاع والتصحيح والمحو والاعتراض — وكيفية ممارستها، وإلى من تُوجَّه.
التواصل
ينتظر المراجعة القانونية: عنوان يُراسَل، واسم المسؤول عن حماية البيانات إن لزم تعيينه.